Proč je Gmail úžasný (a jak získat co nejvíce z toho) - Výpočetní - 2019

Anonim


Pokud jste v uplynulém desetiletí přetrvávali službu Hotmail, možná vás překvapí, že jiný e-mailový klient - Gmail společnosti Google - překonal nabídku vašeho klienta. Například s Gmailem, na rozdíl od služeb, jako je Yahoo! a AOL, můžete posílat soubory až 10 GB a videohovory s devíti svými přáteli najednou. Služba Gmail se podařilo odstranit běžné překážky a nahradit je zábavnými a zajímavými technologiemi, aby vaše odpovídající zkušenosti byly efektivní, praktické a tak křehké, jak si vaše hravé srdce přálo.

Díky tomu, že váš e-mail je efektivnější, aby se vaše pozadí vylepšilo, naleznete zde některé z mnoha důvodů, proč si myslíme, že pravidla Gmailu.

Zvyšte svou účinnost

Nový příspěvek - Nejnovější nabídka Gmailu je nové okno pro psaní nebo odpověď na zprávy. V dolní části obrazovky se otevře malé okno, abyste mohli procházet vaše zprávy a během psaní e-mailu najít a odkazovat na jiné položky. Můžete mít tolik z těchto malých nově vytvořených oken otevřených současně, jak to umožní velikost obrazovky. Můžete také minimalizovat a vyskakovat tyto okna ven a umístit je nicméně považujete za nejužitečnější. Chcete-li se k němu dostat, stačí klepnout na tlačítko "Compose" a následně na "Vyzkoušet nový kompozitní zážitek" vedle tlačítka štítků nahoře - nebojte se, můžete se vrátit zpět k "starému složení" tento nový způsob psaní e-mailů.

Paušální nabídka: Chat, volání a video - služba Gmail přichází se všemi funkcemi pro chat, volání a Hangouts, které vám ušetří čas a energii počítače. Multitaskingové schopnosti služby Gmail způsobují, že je třeba mít otevřeno několik programů (například Skype). Pracujete z domova? Spusťte virtuální schůzku s až devíti lidmi najednou pomocí aplikace Hangouts přímo z Gmailu (již ji nemusíte mít přístup ze služby Google+). Můžete sdílet obrazovku, sledovat YouTube společně a dokonce nosit vtipné klobouky.

Prioritní schránka - nechte službu Gmail třídit doručenou poštu a zjistěte, které e-maily jsou nejdůležitější, abyste mohli začít a nechat vaše nabídky Groupon a denní horoskopy později. Velmocí Google skutečně umožňují službě Gmail předvídat, které e-maily si zaslouží prioritní přístup založený na e-mailech, které jste četli a odpověděli, což usnadňuje pocit, že budete při každé kontrole doručené pošty méně ohromeni. Pokud se to zkomplikuje, naučte ji, jak zlepšit tím, že označíte zprávu více či méně důležitou.

Indikátory na úrovni osob - Aktivujte ukazatele osobní úrovně v části Nastavení (klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu) a okamžitě zjistěte, zda byla ve vaší schránce zaslána zpráva, skupina lidí nebo celý seznam adres - v závislosti na počtu šipek vedle každé zprávy. Jedna šipka znamená, že zpráva byla adresována skupině (včetně vás), dvě šipky znamená, že zpráva byla odeslána pouze vám a žádná šipka znamená, že byla odeslána do mailing listu.

Štítky - Uspořádejte e-maily do kategorií a / nebo barev pomocí štítků. Štítky ve službě Gmail fungují jako složky, ale jsou lepší, protože můžete použít více než jeden štítek pro každou zprávu. Chcete přednost matky emaily? Vybudujte je s "maminkou" štítkem a ukažte je ještě rychleji tím, že přidělíte tomuto štítku barvu. Pokud získáváte e-maily z vaší práce a osobních účtů doručených do jedné doručené pošty, označte pro každý účet jiný barevný štítek, aby byly rozlišitelné. Štítek se objeví vedle názvu předmětu každé zprávy ve složce Doručená pošta.

Hvězdy - Pokud jste se stali obětí přijímání mnoha e-mailů každý den, můžete použít funkci hvězd, abyste označili, které z nich chcete později přečíst. Můžete dokonce použít hvězdičku na tisíce zpráv od stejného odesílatele. A když vyhledáváte zprávy označené modrou hvězdou, například do pole pro vyhledávání zadejte "má: modrou hvězdičku".

Drive - Chcete - li sdílet soubory nebo složky s hmotností až 10 GB, použijte Disk Google namísto připojení souboru. Disku Google slučuje dokumenty, listy a snímky Google, usnadňuje spolupráci. Tato trasa umožňuje další smazání nebo aktualizaci souborů nebo složek uložených na Disku a umožňuje aktualizovat nastavení sdílení. Skladujte až 5 GB souborů zdarma nebo upgrade za rozumné ceny.

Vyhledávání Google - Chcete ušetřit čas? Do vyhledávacího pole služby Gmail zadejte termín, který vám umožní zobrazit předpovědi automatického dokončování a možnost vyhledávání vyhledávacího dotazu na celém webu.

Filtry - Právě jste se vydali na epickou dovolenou do tropů a chtěli seskupit všechny související e-maily dohromady pro budoucí použití, ale nechtějí sedět u vašeho počítače na hodinu prohlížení každého e-mailu jeden po druhém. Filtry na záchranu! Jednoduše vytvořte filtr zadáním kritérií, jako například "předmět obsahuje: mojitos", spusťte testovací vyhledávání a vyhledejte správné e-maily a použijte filtr.

Úryvky - úryvky vám umožňují nahlédnout do každé e-mailové zprávy dříve, než ji otevřete zobrazením řádků textu vedle každé zprávy.

Klávesové zkratky - Zapomeňte na myš: povolte klávesové zkratky v Nastavení a ušetříte čas tím, že nikdy nebudete mít ruce z klávesnice. Pracujte jako rychlý démon tím, že stisknete tlačítko "c" pro psaní, "k" se přesunete na další rozhovor, "s" přidáte hvězdu atd. Existuje několik desítek zkratek, díky nimž je Gmail užitečnější.

Gmail offline - Pro ty chvíle, kdy proklejete na letišti nebo na mizerném letadle, které nemá Wi-Fi, vyzkoušejte službu Gmail Offline. Tato funkce umožňuje službě Gmail k dispozici, když jste offline nebo s opravdovým internetovým připojením, abyste mohli psát zprávy bez odpovědi a odesílat je a synchronizovat s vaším účtem Gmail, jakmile je váš počítač znovu připojen. Chcete-li službu Gmail Offline používat v prohlížeči Google Chrome, můžete si stáhnout aplikaci z Internetového obchodu Chrome.

Objevte inovativní řešení

Gmail Labs je sada více než 30 experimentálních nových funkcí, ze kterých si můžete vybrat, abyste vylepšili svůj e-mailový zážitek. Zatímco některé mohou být nakonec ukončeny, ty nejlepší jsou aktualizovány, aby se staly běžnou funkcí. Dostupné funkce Labs zahrnují získávání náhledů Yelp, Map Google, Flickr a Picasa ve vašich e-mailových zprávách. přesunutí rozhovoru chatu na pravou stranu obrazovky; a vytvoření dokumentu Google přímo z e-mailové konverzace. Zde jsou některé z našich oblíbených funkcí Lab:

Odvolat odeslání - velmi milovanou funkci Labs pro impulzivní odesílatele, Undo Send vám nabízí pár vteřin, abyste změnili názor a opravili tu chybu nebo odstranili tento inkriminující komentář.

Ikona ověření ověřených odesílatelů - Tato funkce pomáhá udržovat odesílatele spamu zobrazující ikonu klíče vedle ověřených zpráv z eBay a PayPal, takže se můžete cítit bezpečně a odpovídat na odkazy ve vašich zprávách.

Odeslání pozadí - netrpěliví uživatelé ocení posílání na pozadí. Stiskněte tlačítko Odeslat a vrátíte se zpět na porno (potraviny) porno, aniž byste museli zbytečně vyčerpat.

Zpráva Sneak Peek - Dobře, váš ESP je trochu rezavý. Nyní se můžete obrátit na Message Sneak Peek. Stejně jako úryvky na trhlinu, ale bez paranoidních iluzí: klikněte pravým tlačítkem na libovolnou zprávu ve složce Doručená pošta a podívejte se na nejnovější odpověď v plném rozsahu, aniž byste otevírali celý podproces.

SMS v chatu - to je docela úhledné. Pomocí SMS v chatu Lab můžete zadat telefonní číslo a odesílat a přijímat textové zprávy přímo z okna Gmail Chat. Odpovědi v textové zprávě se zobrazí jako odpověď v chatu. Tato funkce funguje pouze ve vybraných zemích.

Zkrášlit

Témata - Zapomeňte na tupé nastavení. Změňte pozadí a barvy celého svého prostředí Gmail výběrem z téměř 40 dostupných motivů. Vytvořte si doručenou pohovku jako čerstvý trávník, slunečnou pláž, japonský čajový dům, který má sklidnou lišku, nebo se můžete překvapit tím, že vyberete možnost "Náhodně". Můžete si také vybrat vyfotografovanou fotografii nebo nahrát vlastní.

Obrazová hustota - služba Gmail již automaticky upravuje, jak jsou vaše e-maily ve vašem okně zabalené v závislosti na velikosti okna a obrazovky prohlížeče. Zvolte režim "pohodlné", "útulné" a "kompaktní", abyste změnili nastavení "Density zobrazení" a upravte, kolik místa Gmail ponechá mezi jednotlivými zprávami ve složce Doručená pošta, kolem sekcí doručené pošty a mezi štítky.

Máte nějaké triky Gmailu, které nemůžete žít bez? Dejte nám vědět v níže uvedených komentářích.